利用语音和视频邮件功能，可以使您在发送普通电子邮件的同时发送语音和视频信息。收件人不但可以看到文字内容， 而且也可以收听到发件人的语音和影像信息。语音和视频邮件与普通邮件在很多方面相似，用户非常容易上手。

本公司在大容量电子邮件系统的基础上开发了视频邮件功能。通过视频邮件用户能看见真人的影像而不仅仅是文字，这样相互之间可以更亲切、更直观的联系，无论您身在何处，都可以随时看到亲人、朋友的音容笑貌。
点击左边导游栏内视频邮件将进入“视频邮件”页面，如图所示。

1 录制视频信息
1.1 插件的安装
视频邮件对用户的系统硬件和软件有一定的要求，简述如下：用户必须有一个可供录像的输入设备(一个摄像头)。并且要确认摄像头已经很好的安装并且驱动程序安装成功。用户需要使用Internet Explorer浏览器，同时需要安装本公司的插件来帮助进行语音信息的录制和回放。
1.2 视频邮件录制
l 当您正确安装了插件(plug-In)之后，就可以利用【play】、【pause】、【stop】、【record】四个按钮进行视频信息的相关操作。
l 录制视频信息：进入发送视频邮件页面的时候，状态栏显示“Ready”，如图所示。单击【record】按钮就可以进行视频信息的录制，此时状态栏的信息为“Recording...”，使用【stop】按钮或【pause】按钮都可以停止录制。
（注意：本邮件系统有最长录制时间的限制。缺省值是10秒。例如：最长录制时间设置为90秒，就是说允许用户录制90秒的视频信息，超过90秒种，系统将会自动停止录制，状态栏显示为“Ready”。所以用户最好在90秒时间内把所有的视频信息都录制完，避免发送不完整的视频信息。）

l 回放视频信息：当您结束录像的时候，单击【play】就可以播放刚刚录制的视频信息，检查录制效果，此时状态栏的信息为“Playing…”，如图所示，播放完毕后，状态栏的信息恢复为“Ready”。如果不满意，可重新录制，方法是重新登录该页面。建议在一般情况下，您最好按照先录制视频信息后写文本内容的顺序进行邮件编辑，因为如果您重新录制您的视频信息，并重新登录到该页面时，原有已填写信息将全部初始化，包括文本内容，所以为了不使您辛辛苦苦输入的文本内容消失，建议使用上述编辑顺序。

.2 将视频信息作为附件发送
用户可以对是否将视频信息作为附件发送进行选择。如果不作为附件发送，该视频邮件将被保存在服务器上，同时收件人将收到一封带有URL的邮件，点击该链接，即可看到该视频邮件。
1.3 选择压缩质量
用户可以选择视频信息的压缩质量，共分为5个档次：最好、较好、一般、较差和最差。随着压缩质量的提高收信人收到的视频信息的清晰度将提高，但是邮件大小将增大，传送时间也将增长。
1.4 视频邮件的发送
用户在录制好视频信息并填写好地址、主题等信息后，点击【发送】，系统会进行自动对视频信息进行压缩，状态栏会显示压缩进度，如图所示。压缩完毕、发送成功后会显示如图所示提示框，提示用户视频邮件发送成功。



1.5 视频邮件的阅读
收件人可以在任何邮件系统上收看您的视频邮件。
如果视频信息不是作为附件发送的，打开信件，会显示“这是一封来自您的朋友的视频邮件，点击下面的连接即可访问”，单击下面的超链接，将会出现一个播放器。如图所示：

系统会自动播放视频信息，用户也可以进行暂停、停止、播放等控制。
如果视频信息是作为附件发送的，用户收到的将是一封带有附件的邮件。用户只要将附件下载，然后使用本地的Windows媒体播放器播放即可。

语音邮件是为方便用户而推出的又一实用服务项目。利用语音邮件功能，可以使您在发送普通电子邮件的同时发送语音信息。收件人不但可以看到文字内容，而且也可以收听到发件人的语音信息。语音邮件与普通邮件在很多方面相似，用户非常容易上手。在发送语音邮件页面中，用户同样可以使用“抄送”、“暗送”、“地址薄”，“签名档”功能。只不过比发送普通邮件少了“粘贴附件”功能，其实您完全可以把您录制的语音信息看作是“附件”，它随邮件文本正文一同发送。 如下图是语音邮件的首界面。你可以象写一个文本邮件一样来编辑语音邮件。

插件的安装

1. 语音邮件对您的系统硬件和软件有一定的要求，简述如下： 您必须有一块声卡和一个可供录音的输入设备(一个麦克风)。并且要确认您的声卡已经很好的安装并且驱动程序安装成功。您目前的操作系统使用的浏览器是Internet Explorer，所以您需要安装我们提供的插件来帮助您进行语音信息的录制和回放。
2. 在您进入“语音邮件”页面的时候，系统将自动侦测您是否安装过插件，如果是第一次进入，操作系统将提示您进行插件的安装，请您在弹出的对话框中选择【是】，系统将自动为您安装，如果您选择了【否】，那么在下次进入该页面的时候还可以进行选择。

发送语音邮件

1. 当您正确安装了插件(plug-In)之后，就可以利用录音、停止、回放三个按钮进行语音信息的相关操作。
2. 录制语音信息：进入发送语音邮件页面的时候，状态栏中没有信息，单击【录音】就可以进行语音信息的录制，此时状态栏的信息为【正在录音...】(如下图所示)。您可用麦克风反复录制您要发送的语音信息，在录音的时候，应当尽量避免在噪杂的环境下进行，以免收信人收听时产生杂音，影响音质。
   （注意：本邮件语音系统允许您录制90秒的语音信息，超过90秒种，系统将会提示录音时间到。所以您最好在90秒时间内把所有的语音信息都录制完，避免发送不完整的语音信息。）
   
   
3. 回放语音信息：当您结束录音的时候，单击【回放】就可以播放刚刚录制的声音，检查您的录音效果，进行发送前的语音预听，此时状态栏的信息为【正在回放...】(如下图所示)，播放完毕后，状态栏的信息恢复为空。如果不满意，可重新录制，方法是重新登录该页面。建议在一般情况下，您最好按照先录音后写文本内容的顺序进行邮件编辑，因为如果您重新录制您的语音信息，并重新登录到该页面时，原有已填写信息将全部初始化，包括文本内容，所以为了不使您辛辛苦苦输入的文本内容消失，建议使用上述编辑顺序。
   
   
4. 正确填写收信人地址，主题，抄送，暗送，以及信件正文。
5. 单击【立即发送】按钮发送您的信件。

注意事项

1. 考虑到目前的网络状况和服务器负载情况，本语音邮件系统的语音信息最多可以录制90秒。
2. 从您发信那天开始，您的语音邮件将在邮件服务器中被保留7天，之后，将被自动删除。
3. 如果您这封电子邮件还没有发送出去，您又想修改您的语音信息，您可以点击"语音邮件"重新录制。
4. 不可以在一封电子邮件中包含多个语音信息。
5. 目前的语音邮件版本还不支持将语音邮件保存在硬盘驱动器中。在这套语音邮件系统的后续版本中，我们将实现这一功能。

语音邮件的读取

收件人可以在任何邮件系统上收听您的语音邮件。
打开信件，在文本原文下方的－－－msg size:XXXXXXX　表示该语音邮件的大小。单击下面的超链接，将会出现一个播放器。如下图所示：

单击“播放”键，收信人就可以收听到您的语音了。
（注：如果您是第一次接收语音邮件，语音播放器打开时会有一个对话框询问您是否下载安装语音插件，这时您必须选择"是",另外,在收听语音信息的时候，不能同时运行其它的语音软件，否则该播放器不会起作用。)